Возможно сделать программу для внутреннего документооборота с qr-кодами?
Я работаю в большом учреждении в отделе снабжения. У нас очень большой документооборот. Оформляются заявки на оплату, договоры, тендеры. Всё это я потом несу по внутренним инстанциям предприятия. Документов в среднем, в день около 50 шт. Нужно отслеживать на какой они стадии, и где застряли.
Пока это выглядит так. Документ регистрируется в Excel. Потом ему присваиваться уникальный номер. Я несу документы в другой корпус и от руки записываю номер и кабинет, где он находится. Проталкиваю документы с предыдущего захода и тоже записываю. За один заход документ может "прыгнуть" раза три.
Возвращаюсь в наш офиc, вношу в свою таблицу схему продвижения. На это уходит масса времени. Человечески фактор к тому же вносит свои коррективы. Я ошибаюсь. Человек, который регистрирует, тоже иногда ошибается. И всё документ, как бы есть, но как бы нет)
Как я вижу, что можно сделать. Будет некая программа. В ней можно зарегистрировать документ. Она потом генерирует уникальный QR код. Я его распечатываю клею на документ. Потом уже в процессе передвижения сканирую телефоном код и пишу, где документ. Просто указываю номер кабинета. Ещё было бы не плохо, если программа сигнализировала, если по документу долго нет движения.
Так вот вопрос это мои влажные мечты или так можно сделать?) И насколько это трудно-дорого?
конечно, можно и нужно. по деньгам, смотря кто будет делать и на какой уровень глубины это вся автоматизация проникнет. но делать надо, хорошая потребность и постановка задачи.
Простой
Простой
