Из таск-менеджеров в последнее время использовал google tasks, но потом функционала перестало хватать, особенно после того, как занялся фрилансом. Перепробовал множество инструментов и остановился на youtrack. Сперва вел в нем только управление проектами, но из-за очень большой гибкости, стал использовать и для повседневных задач. Достигается гибкость за счет т.н. "рабочих процессов" -- это своеобразные расширения, которые позволяют гибко настраивать работу с задачами(например, автоматический запуск/остановка таймера при изменении статуса задачи). Единственный минус -- отсутствие клиента для мобильных платформ(точнее есть, но от сторонних разработчиков и большая часть полезных функций платная)
