В базовых версиях не поддерживается публикация баз на веб-сервере + базовые версии не умеют работать в многопользовательском режиме, т.ч. нужна версия ПРОФ + доп.лицензии. Для выписки счетов, актов, сч-ф подойдёт любой из типовых продуктов, например: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) или 1С:Управление торговлей (УТ). Выбор будет зависеть от целей и задач. Если программа нужна для бухгалтерского и налогового учёта с формированием отчётности в контролирующие органы, то лучше подойдёт 1С:Бухгалтерия. Если же программа нужна для себя - для своего внутреннего учёта, то можно посмотреть УНФ или УТ.
Стоимость владения будет зависеть от варианта использования: покупать локальные лицензии и устанавливать на свои сервера/ПК или использовать в облаке.
Если покупать локальные лицензии, то по стоимости выгоднее взять сразу сетевой комплект "
1С:Бухгалтерия 8 Комплект на 5 пользователей" за 26000 руб., т.к. лицензии ровно на 3 рабочих места будут стоить всего на 400 руб. дешевле - имеет смысл чуть доплатить и купить сразу на 5 юзеров (отдельно лицензия на каждое раб.место стоит по 6300 руб.).
Ещё одна статья расходов - это платная подписка ИТС. В стоимость программы входит только первые три месяца бесплатной подписки ИТС (которая включает в себя обновления и доступ к сервисам отправки электронной отчетности, автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН и т.п.). Дальнейшее получение обновлений будет стоить минимум от 14 тыс.руб в год + по несколько тысяч за каждый из доп.сервисов если потребуется.
Второй вариант - это использовать 1С в облаке. В этом случае не требуется покупать лицензии и устанавливать на свой сервер и собственно сам сервер тоже не требуется, т.к. база данных находится на защищенных серверах дата-центра самой фирмы 1С (облако 1С:Фреш принадлежит самой фирме 1С). Стоимость доступа к облачной 1С во фреше где-то 600 руб. в месяц за одного пользователя. Чтобы клиент мог сам оценить доступность, скорость, стабильность и удобство работы в облаке на первый месяц доступ к облачной версии 1С предоставляется бесплатно. Для получения бесплатного доступа можно зарегистрироваться
тут. Работать в облачной 1С можно обычным веб-браузером или установить "тонкий клиент 1С" (предоставляется бесплатно) + есть мобильный клиент для iOS/Android. Автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН в облаке уже подключено по умолчанию по любому из тарифов.
Вообщем, покупать лицензии и устанавливать на свой сервер или работать
в готовом облаке - это смотрите и считайте сами. Мое ИМХО - если функционал типовых конфигураций устраивает, то не изобретать велосипед и работать в облаке. Если же планируется существенная доработка конфигураций, то колхозить свой сервер и публиковать базу на нем.
Простой
Сложный
