Создали одно облако с общим логином и паролем, чтоб у всех были актуальные данные.
Но при синхронизации иногда случаются казусы, ты удалишь, а от кого-то синхронизируется, так часто бывает.
Пользуемся mega.nz
Может есть более грамотный и разумный способ такой работы. Есть один большой нюанс, бывает что интернет на объекте отсутствует.
Мой вариант - свое облако и несоклько учеток. К примеру из хорошего - Nextcloud. Но тут вопрос - есть ли знания для развертывания "своего".
Или любой комм продукт готовый - несколько учеток и общая папка, добавленная ко всем учеткам
