Как организовать онлайн рабочее пространство/файлохранилище для команды дизайнеров?

Question

[barney]

Ситуация: сейчас все рабочие файлы (макеты, шаблоны, документы и прочее) хранится на локальном сервере. Возможности сделать его открытым для внешки нет. Наметились следующие явные недочеты:
- невозможность работать с шаблонами/макетами/рабочими материалами из вне (из дома, например)
- фактически ручной поиск нужных документов, основанный на хранении в памяти структуры рабочих папок и файлов
- отчетность и обсуждение работы идет глаза в глаза, то есть устно с минимальными записями на доске в кабинете
- нет возможности дать постоянную ссылку на файл, необходимый клиенту по его запросу в любой момент времени.
Условия и особенности: команда небольшая до 10 человек, преимущественно дизайнеры, все в одном кабинете. Рабочие файлы достаточно емкие (до 500 Мб), количество задач среднее с быстрыми сроками реализации, гораздо реже проекты сроком до 1,5 месяцев.

Вопрос такой: какие условия организации рабочего онлайн пространства, файлохранилища можно рассмотреть, какие вы уже ввели в свою ежедневную практику?

Answer 1

[okyt]

У меня точно такая же ситуация. Использовал https://www.sugarsync.com/

Comments

[barney]

Смотрю этот вариант. Довольны результатом полностью? Может какие-то "подводные камни" появились?

[okyt]

Единственный "подводный" камень - это введение только платных аккаунтов. Приходиться платить деньги. Но мне нравиться то, что на каждый файл/папку есть постоянный линк, и не нужно клиентам и типографиям постоянно отсылать новую ссылку. А так же если кто-то из команды вносит изменения в какой-либо файл, я получаю отчет об изменениях. Можете попробовать прогнать сервис через один проект с небольшой командой и увидите подходить вам или нет.

[barney]

Спасибо, буду пробовать.

Answer 2

[Ilya Gorenburg]

Макеты интерактивные + хранение файлов: https://www.invisionapp.com/