Я бы реорганизовал систему, чем писать длинные формулы с Индекс() Поискпоз() для поиска дубликатов и автоматического вытягивания данных.
Может сделать отдельный справочник?
Или вести одну таблицу, а потом делать сводные для разделения?
Или на VBA макрос, который будет это дело переписывать, но это не похоже на тривиальную задачу...
Как быть, если в V12:V62 и X12:X62 есть дубликаты? Как быть, если дубликатов нет, а значит данных больше?