1. меняется, если есть запасной. если запасного нет - не меняется.
2. переключаются, если есть куда. если нет куда - не переключаются.
вообще эти два пункта должны оговариваться в инструкции по обслуживанию отказов или в чём-то подобном. настройка других коммутаторов должна предполагать такой манёвр.
3. докладная, если есть начальство. если нет начальства - ну вы поняли...
вообще этот пункт должен оговариваться в должностной инструкции или в чём-то подобном. если начальство ждёт от вас докладных - оно как правило предварительно об этом сообщает.