в качестве псевдо-crm можно использовать обычную google таблицу. Вы не указали какие функции вы ожидаете от crm поэтому если речь о сборе информации и дальнейших действиях с ней то таблицы вполне хватит, в таблицу можно отравлять rest запросы которые и будут ее пополнять, так же сама таблица способна направлять запросы на сторонние сервизы в том числе ваш сайт или сервер и тд. Есть ограничений по хранению информации, но не помню ни одного проекта где это хоть как бы помешало