Если есть возможность, переходите на сервер 1С (можно на linux), и postresql, база заработает быстрее. Лицензия нужна только на сервер 1с, остальное бесплатно.
Также можно использовать файловую базу, но на терминальном сервере, это лицензия на Windows сервер, терминальные лицензии, и CAL лицензии на каждого пользователя. Но не нужно настраивать сервер 1С, SQL сервер. База заработает быстрее, чем по сети.
Для файловой базы работа по сети даже для 5 человек, это много.
Еще как вариант, переходите в облоко, например
konstanta.online , или
https://1cfresh.com/, база доступна из любого места.