LalkaBagetova: админил семерку в 2003 году, но с указанным поведением не сталкивался. Насколько я помню, то нужно было или в конфигураторе насильно требовать переиндексацию, или из каталога базы удалить все файлы индексов *.cdx и *.idx
Следовательно я допускаю, что при каждом входе (с главного ПК или по сети) после переиндексации создаются индексы, файловые права которых не дают другому человеку ими воспользоваться на чтение/запись. Только гипотеза.
А вообще погуглите. Подобных тем на различных форумах море и в каждой есть советы "что делать". К примеру, по первой же ссылке случай с проблемой в данных и все полечилось после волшебной комбинации:
Администрирование- выгрузить данные
Администрирование- заггрузить данные