Нужно вести полноценную бухгалтерию, но для себя :)
Требования в порядке важности:
1) Шифрование данных
2) Мобильные приложения ios/android
3) Синхронизация со стандартным облаком (Dropbox, iCloud, GDisk - неважно)
То есть из требований самое важное - шифрование. А-ля менеджер паролей - лежит файл зашифрованный, к нему можно достучаться с различных компов и телефонов/планшетов.