Можно ли сделать общий словарь — справочник для «офисных» документов?

Question

[other_letter]

Есть проект, документация которого сделана в Visio, Excell и Word.
Всё это лежит на Share point.

Excell с Visio в целом дружится - можно в табличках хранить свойства объектов схем, например.

А вот можно ли так же подружить Word и Excell?
Задачи:
1. Сделать список терминов и/или описаний. Храниться будет в табличках, в Word будет упоминаться.
2. Описывать в Word части диаграммы Visio, чтобы данные этой диаграммы и/или изображение менялось "само".

Answer 1

[Эдуард Тибет]

Если вам действительно надо делать то, что вы описали и делать это неоднократно, то вы совершенно неправильно выбрали технологию документирования.

То, что вы описали - это т.н. reuse content. Он реализован стандартах DocBook и DITA. Однако, эти стандарты не имеют ничего общего с продуктами Word, Excel, Visio и т.п.

Comments

[other_letter]

Увы, но я не могу выбирать технологию в этих масштабах.

[Эдуард Тибет]

Здесь вопрос не в том, насколько сложны эти технологии в общем, а насколько они применимы к вашим требованиям (в смысле трудозатраты - отдача). Я не исключаю, что трудозатраты на применение технологий под ваши требования окажется меньше, нежели текущий затраты на поддержание.

Так что все только пробовать, смотреть и оценивать.

[other_letter]

Эдуард Тибет: никто не даст мне этим заниматься, конечно. Одно дело поднять ещё одну БД и тянуть-толкать через неё общие данные. Другое - внедрять подобное

[Эдуард Тибет]

other_letter
Для начала прочитайте вот это:
Для общего просвещения: singlesourcing.ru/sa/index.html
Для того, чтобы понять, что и как: singlesourcing.ru/sw/index.html

Попробуйте сделать за пробный файл за 15 минут с помощью reuse content. Сравните подобное с традиционными решениями. Сколько времени у вас займет все это? Только в этом вопрос (ну, и, как следствие, в деньгах).

2. Описывать в Word части диаграммы Visio, чтобы данные этой диаграммы и/или изображение менялось "само".

Кстати, второй пункт мне не совсем понятен.

Не все так сложно, как кажется. Я часто наблюдаю ситуацию, немного подобно вашей. При использовании традиционных технологий деньги на поддержку документации улетают в трубу (по чуть-чуть, поэтому незаметно). Но в итоге получается много.

Answer 2

[Владимир Коротенко]

В SharePoint есть такая штука как https://docs.microsoft.com/ru-ru/sharepoint/manage...
Собственно из этого словаря можно и вставлять все ваши термины.
Дальше непонятно что вы понимаете под табличками?
Если это элементы списка (Fields) или библиотеки документов, то они отлично встраиваются в документы.
Можно кстати создать шаблон документов для библиотеки и автоматически его заполнять в момент создания.

В Ворде есть такая штука как источники внешних данных, внедряйте себе эксель.
Насчет визио и диаграмм немного непонятно, уточните.

ПС я правда пытаюсь воткнуть обзор многих возможностей в краткий ответ.