Синхронизация задач и их выполнения?

Question

[lamoss]

Привет хабр!


Ситуация такая:


Два человека, один заказчик, другой исполнитель.

Как организован процесс сейчас — заказчик создает файл со списком задач (список с адресами улиц, домов и квартир, которые надо обойти). Отправляет исполнителю. Исполнитель обходит квартиры и в этом файле проставляет галочки либо комментарии напротив каждого адреса. При этом за то время что исполнитель ходит по адресам — в файл заказчика могут добавиться еще дополнительные.

И когда надо синхронизировать файлы у заказчика и исполнителя — начинается нудная проверка что сделано, а что еще нет.


Хотелось бы некое пространство (в интернете, вестимо), чтобы заказчик добавлял туда адреса, а исполнитель в том же самом месте проставлял выполнение либо комментарии по этим адресам.

Гугол документс не подходят т.к. у исполнителя появляются права доступа на изменение, а он, в силу своих кривых рук — может спокойно удалить всё из файла и даже не понять что что-то произошло.


Если другими словами, то нужно чтобы заказчик создавал задачи, а исполнитель в отдельном столбце проставлял галочки (типа выполнено) или писал комментарий если какие-то проблемы при выполении, но не мог редактировать другие столбцы и строки

Также имеются устройства на iOS, если кто-то знает подходящие приложения для этого.


PS С громоздкими приложениями исполнитель вряд ли разберется — нужен минимум функционала

Answer 1

[windoctor]

Попробуйте www.wunderlist.com/ все просто и удобно, и есть клиенты под винду, айфон, андройд.

Comments

[lamoss]

Отличный вариант, спасибо!

Answer 2

[Сергей]

вместо одного Гугл дока, использовать 2. Один доступен для редактирования только заказчику, задачи пронумерованы. В другом исполнитель нумерует ответы/комментарии в соответствии с задачами.

Comments

[lamoss]

Не подходит — стоит один раз ошибиться в нумерации как вся система теряет какой-либо смысл

Answer 3

[RuJet]

Trello.com
Сделайте несколько досок. Например «Обойти» и «Уже обошел».
Каждый адрес отдельная карточка.
Внутри карточки есть возможность добавлять комментарии.
Есть приложения для смартфонов — можно работать «в полях».

Comments

[lamoss]

Не совсем понял как отмечать выполненное там

[RuJet]

Перемещать с доски на доску

Answer 4

[Тимур]

Для похожей цели использовали гугл.док (текстовый). Обсуждали множество правок на сайте.
(1) Заказчик добавлял в начало файла новые пункты.
(2) Исполнитель сделанное помечал зеленым.
(3) Заказчик проверял зеленые и переносил из в низ документа/зачеркивал/удалял (в зависимости от необходимости сохранять историю). Если видел недочеты — то помечал другим цветом и добавлял замечания.

Подход позволяет:
(1) вносить в пункты любую информацию (ссылки, картинки, текст);
(2) параллельно редактировать файл;
(3) видеть историю изменений с датами и временем.