Инструменты для учета планирования и выполнения работ?
Уважаемые коллеги поделитесь опытом! От заказчика поступила задача эффективной организации планирования и учета фактических работ. Предприятие занимается НИОКР, имеет много договоров с заказчиками, соисполнителями, подрядчиками и т.д. Основная цель – оценка эффективности выполнения договорных обязательств. Требования пока нечеткие и необходимо оценить разные инструменты. Основные требования следующие:
1. Возможность ведения планов в разрезе договоров (исполнителей и др. аналитики)
2. Возможность ведения бюджетов (здесь под вопросом, уже есть система учета)
3. Возможность корректировки планов
4. Возможность анализа изменения сроков, бюджетов и т.д., т.е. добавляем людей – сдвигаются сроки, при этом увеличивается бюджет и т.д.
5. Учет фактических работ в разрезе договоров по каждому человеку вплоть до ведения почасовых timesheet
6. Сотрудник должен иметь возможность указать в инструменте по какому договору он работает, какой вид работ выполняет. При переходе к другой работе (задаче) должен указать новые данные. И так в течении всего рабочего дня.
7. Должны быть инструменты для анализа плана и факта и их сопоставления
Дополнительные возможности:
1. Формирование задач, назначение ответственных, назначение исполнителей, наблюдателей, контролеров.
2. Контроль исполнения задач и поручений
3. Возможность отслеживать момент передачи договоров на согласование заказчику
Пока все. Прошу кто имеет опыт в данной области, поделитесь своим опытом и инструментами с помощью которых можно организовать такую работу. Будем анализировать эти инструменты и формализовывать требования.
Извините если получилось немного сумбурно, только начинаем заниматься данным вопросом и необходимо прощупать почву. Спасибо.
вам нужен софт для проджект менеджмента
лучший (и единственный) - MS Project
тем не менее, иногда используют другие:
а) надстройки над Джирой (обычно чтобы не парить прогеров)
б) другое. От надстройки над Редмайном, до чегоугодно из текущей выдачи АдВвордс по кивордам "PM, ERP, CRM").
Судя по указанному предварительному перечню требований - только учетная платформа (например, 1С+разработка конфигурации) в сочетании с офисным пакетом (лучше MS Word и Excel обогащенные макросами).
Если делегирование, бюджетирование и Гант - это есть в Worksection и Wrike. Wrike мощнее, но стоит на порядок дороже. Worksection в принципе наших 99% закрывает сейчас. План- факт там кстати точно есть
Средний
