Ranive
@Ranive
Руковожу компанией Altezza Travel в Танзании

Как организовать работу менеджеров с корпоративной почтой?

Добрый день!
Наша компания находится в Танзании (Восточная Африка) занимаемся организацией экспедиций на Килиманджаро и сафари-путешествий, сейчас в нашем штате 9 менеджеров, и встал вопрос об оптимизации email-переписок с клиентами.

В данный момент используем корпоративную почту привязанную на gmail.com в связке с CRM Streak, выглядит это следующим образом:
fd05113fd9.jpg

Эта мини-CRM позволяет разделить рабочую почту gmail на несколько рабочих столов и отслеживать статус общения с клиентом / его имя и фамилию / заполнять коротко основную информацию + автоматические фильтры проставляют звездочки, имена и сразу понятно по цвету звезды чей это клиент. Но с ростом числа сотрудников стали возникать сложности, когда используется одна почта на всех менеджеров.
Выделять каждому личную почту тоже не совсем рационально, мы регулярно бываем в разъездах / экспедициях, а ежедневные ответы клиентам - критически важны в нашей сфере.

Что я ищу, но пока безуспешно, возможно владельцы собственных бизнесов или IT-специалисты подскажут, в каком направлении поискать:
1. Вероятнее всего нужен комфортный почтовый клиент, с возможностью автоматического проставления меток, к примеру написал нам клиент с почты ivan@yandex.ru, мы сделали метку что это клиент менеджера Валерии по имени Иван Кожедуб, и когда приходит письмо вновь с этой почты, мы автоматически видим метки Валерия / Иван Кожедуб / Килиманджаро / Апрель 2015 (это как пример)
2. Рассматривал варианты интеграции почты с тикет-системой, но тут мы упираемся в возможности - в Танзании довольно медленный интернет (порядка 1-5 Мбит/с, а с учетом того что все сервера находятся в Европе/России, соединение действительно не шустрое) + регулярные перебои с электричеством. Гораздо комфортнее было бы иметь почтовый клиент с возможностью писать письма оффлайн. Планировал использовать Thunder Bird от Мозила, но пока не вижу возможности для реализации своей идеи, озвученной в пункте 1.

Если кто-то может подсказать с направлением куда копать, или же помочь / настроить, готов хорошо отблагодарить в денежном эквиваленте)
  • Вопрос задан
  • 1142 просмотра
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 1
dimonchik2013
@dimonchik2013
non progredi est regredi
попробуйте
https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-of...
и
e3b0dcacb93c41dca0378cbb29bc8b1b.png соответственно,
должно с метками помочь

но как будет синхронизироваться с разными компами - надо смотреть
Ответ написан
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Похожие вопросы