Нужен корпоративный бесплатный портал, с чатом, почтой, общими папками, для облегчения взаимодействия сотрудников госучреждений и филиалов?

Question

[AntoShik]

Имеется несколько структур, муниципального уровня.
Взаимодействие внутри структуры носит, телефонно-чатный характер. Межорганизационное телефонный, очень редко по эл. почте. (в основном с верхнего уровня на нижний).
Кроме того пропускные каналы отдельных филиалов, ограничены 10Мбит.
В локальных сетях организаций чаще всего взаимодействие построено на базе рабочих групп виндовсХП и 7ки.

Хотелось бы сделать децентрализованное решение на открытых технологиях чтобы:

• Сотрудники могли обмениваться документами внутри и между организациями. При этом важно иметь возможность работать с документами ситуации отсутствия интернета. Возможно пригодились бы и версии документов, тк предполагается совместная работа. И поиск документа.
  
• Обмениваться письмами, и получать сообщение с внешних почтовых ящиков.
  
• Вести общение в реальном времении типо чат, или конференция голосовая.
  
• Иметь календари с возможностью постановки задачи от руководящих к подчиненным.
  
  

Подскажите какие инструменты и средства выбрать для решения подобных задач. С учетом отсутствия целевого бюджета. И количеством сотрудников 20 - 50 человек.

Comments

[Saboteur]

на 99% уверен, что единой системой тут не обойтись, бесплатного решения, которое включало бы сразу все - даже не слышал.

Answer 1

[Denis Sh]

можно попробывать Alfresco, но так как она бесплатна, настраивать будет тяжко. Вроде есть еще похожая система odoo, но опять же настраивать самому придется.
Скорее всего со временем или сразу появиться необходимость в регистрации входящей корреспонденции, назначать ответсвенных, сроки, далее согласоввывать документы через эту систему.

Answer 2

[s0ci0pat]

"корпоративный бесплатный" - либо гавно, либо потребуется over9000 часов для кастомизации

Answer 3

[Елизавета Борисова]

С учетом отсутствия целевого бюджета.

В 2015 у чиновников были микробюджеты и откаты, в 2016 они хотят бесплатно, в 2017 видимо с Вас потребуют заплатить, за то что Вы бесплатно будете работать на благо родины.

Подскажите какие инструменты и средства выбрать для решения подобных задач.

Беплатно можно все по-отдельности и не все доступно локально: чаты отдельно, таск менеджмент отдельно, версионная система + оболочка, и тд.

Comments

[AntoShik]

Мне нравится ваше чувство юмора. Какие связки отдельных компонентов вы могли бы рекомендовать ? Возможно проще будет увязать разнородные опенсорс решения, ведь за частую есть возможность использовать единую базу данных типо MySQL или PostgressSQL. На базе этого сделать обвязку. Или центр управления.

[Елизавета Борисова]

AntoShik: Кому-то юмор, а кому-то выплачивать долги любимым чиновникам за проекты, которые они не оплачивали. При слове "бесплатно" надо очень сильно напрячься, в какой бы роли в проекте Вы не выступали, т.к. 1) объем работ в любом случае на кого-то ляжет. 2) ожидания, естественно, завышенные 3) бесплатно не освобождает от ответственности 4) не факт, что бюджета нет, скорее всего, просто не дошел до низов
От таких бесплатных инициатив надо держаться подальше, т.к. непонятно зачем и почему кто-то бесплатно отработает такой большой проект.
По сути вопроса, можно рассмотреть то-то типа gitlab / redmine / rocket.chat