Что касается транслитерации на UpWork.
Сам испугался несоответствия. Отправил заявку на изменение. (Василий меня зовут - вариантов написания с десяток. Паспортистка выбрала самый неподходящий, а я за этим не уследил)
Потом почитал в правилах, что варианты имени возможны без проверок.
Написал запрос Help Desk, чтобы отменили изменение, если возможно, потому что первый вариант нравился больше.
В результате запрос в HD висит пока непрочитанным, а имя уже успели изменить на паспортное.
Никаких документов не запрашивали.
Т.е. не паникуйте - всем, видимо, пофиг на транскрипцию.
Там на сайте индусы и китайцы есть, у них варианты имени менее очевидны.