Повторяю суть "задачи". Нужно ввести текст в программу с распознанием речи и выводом в любое текстовое приложение или программу. Сделать Опись документов. При втором появлении этого документа - документ не добавляется, дубликат не создаётся. Появляется "редакция" или "количество копий". Обязательно голосовой поиск среди документов описи. За "индексацию" спасибо.