Как расставить приоритеты и с чего начинать изменения в организации работы предприятия?

Question

[withoutmeaning]

Ситуация :
Имеется организация, которая производит проектную документацию. ~50-60 проектировщиков.
Есть : организация коллективной работы при проектировании, не идеальная, но она есть. Есть делопроизводство+договоры.
Руководство хочет финансовое планирование, одновременно утверждая , что из-за специфики это практически невозможно. (а ещё есть(есть=куплено) 1с "управление проектной организацией", которое тоже вроде как не катит из-за специфики, но в реальности это может и не совсем так). Как прояснить ситуацию с фин.планированием? Что читать-смотреть? Имеет ли смысл приглашать специалиста именно в этом плане ? (Хотя бы консультационно и где его взять?)

Что хочу я :

Прозрачность в плане управления, видимость для гипа проекта загрузки отделов и специалистов, привязка к срокам и тп. Производственный контроль, тэк сказэть. Этот вопрос реализуется путем доработки текущего п.о. ( А точнее полной его переработки. )

Более мелкие недоработки, типа блокировки формы, добавления/ удаления полей, но могущие повлечь структурные изменения.

Переписать делопроизводство и обновить дизайн.
Дописать справку/ базу знаний по кис, организовать базу знаний по отделам.

И вот тут обнаружилось, что я не многорукий Шива, не, я могу пытаться работать одновременно на все стороны, но хорошего из этого не выходит.

Как расставить приоритеты и с чего начать ? какие себе ставить сроки и как обсуждать вопросы с руководством?
Что читать-смотреть? Что читать-смотреть в плане доработки чужого кода?

Comments

[DS28]

Грустьпечаль...

Answer 1

[Dimonchik]

можете с Голдратта

Comments

[withoutmeaning]

Спасибо, познавательно, сижу читаю.

Answer 2

[Данил Каримов]

Что Ваше руководство вкладывает в словосочетание финансовое планирование?
- Построение модели фин.потоков?
- Создание системы расчета будущих расходов?

Они хотят это, как-то, увязать с орг.структурой? Вариантов-то подхода много... Нужно более обстоятельно подойти к этому вопросу.

Например, я вычитал в Вашем вопросе потребность в оптимизации (даже реорганизации) всей архитектуры предприятия. Сюда, как раз таки, включаются основные элементы, которые Вы описали. Это:

• Создание системы (структуры) работы проектировщиков
  
• Анализ бизнес-процессов и модели в целом
  
• Методологические разработки + документооборот
  
• Финансовое моделирование денежных потоков (это можно сделать везде, где есть доход, главное, правильно к этому подойти)
  
• Прикладные ИТ-системы (это то, где Вы перестали быть Шивой)
  

Не все вопросы решаются внедрением или оптимизацией программ. Порой стоит взглянуть с иного ракурса, иного масштаба.

Что читать-смотреть? Имеет ли смысл приглашать специалиста именно в этом плане ? (Хотя бы консультационно и где его взять?)

И тот и тот вариант приемлем (я о самообразовании и консалтинге). Разница, только, во времени. Ну, и в эффективности... Что уж тут лукавить. Почитать - в сети можно найти массу литературы по фин.анализу и моделированию, массу литературы по оптимизации бизнес-процессов. Боюсь, принять решение, какой книге довериться - это субъективное решение.

Надеюсь, мой ответ будет Вам полезен. Успехов!

Comments

[withoutmeaning]

Вы написали примерно тоже, что и я, только ещё меньше конкретики. Вопрос был в том с чего начинать и как расставить приоритеты.

Да, про фин. планирование стоит уточнить желания руководства. Орг.структура присутствует в любом случае - разные работы, разная стоимость. Сейчас это вроде отчета план-факт с помощью рук +эксель. И всё. Т.е. автоматизировать это, например, а дальше ? Ну и хочется же смотреть на несколько шагов вперед, а не ...Ориентироваться в пространстве надо, в общем.
Создание системы расчета будущих расходов - это неплохо, только больше интересует распределение доходов. А заказы - величина переменная, "мы не знааем , что будет завтра" - вот что я слышу.

[Данил Каримов]

withoutmeaning: Такое чувство, что мы говорим о разных вещах :) Если есть желание, мы можем обсудить эти вопросы вне Тостера.