Как правильно планировать работу дизайнеров?

Question

[Алекс Понтик]

В команде есть два дизайнера, работает над внутренними проектами компании.

Команда занимается:

• Разработкой веб-дизайнов
  
• Рисованием баннеров
  
• Иногда листовок для печатной продукции
  
• Проектировать интерфейстов в Axure
  
• и т.д.
  

Пока проектов было немного проблем с планирование не было проблем.
Когда кол-во проектов перевалило за 20, начали появляться проблемы в виде срывов сроков.

Что имеется сейчас
Мы активно ведем работу над двумя крупными проектами.
Очень часто приходят люди и говорят:

- У нас через месяц вебинар, нужно срочно отрисовать макет для этого вебинара и комплект баннеров к ним.

или:

- У нас акции, давайте-ка все отложим и отрисуем макеты для 8-9 акции...

ну и т.д. с другими проблемами

Товарищи, может у кого была или есть подобная ситуация, как вы справляетесь. Каким образом осуществляете планирование команды дизайнеров, чтобы крупные проекты при этом не страдали?

Answer 1

[Денис Инешин]

Для начала воспользуйтесь какой-нибудь продвинутой системой управления командой, вроде этой: https://basecamp.com/ Далее просто управляйте приоритетами дизайнеров в этой системе ну и строго настрого обяжите дизайнеров, в случае смены приоритета, ставить текущую задачу на паузу и переключаться на новую.

Но, подобный подход всё равно не избавит вас от срывов сроков, ведь уже видно, что дизайнеров не хватает. Зато поможет снять опасность срыва с важных проектов и перенести на менее важные.

Еще один способ поднять производительность, не нанимая еще одного дизайнера это добавить оплату сверхурочных (х2 за час). У сотрудников появится реальная мотивация работать дольше, и все равно в итоге это будет дешевле чем брать еще одного дизайнера.

Comments

[Lorri]

Дешевле, но у дизайнера может быть жизнь вне работы, да и увеличение рабочих часов, скорее всего, скажется негативно в долгосрочной перспективе. Лучше просто взять еще одного дизайнера. Либо, если увеличение объема работ временное, использовать фрилансеров.

[Алекс Понтик]

Увеличивать рабочий день не хочу, из личного опыта, через 1-2 месяца могут перегореть и потом вообще работать будут без особого желания.

Как вариант, может стоит подучать над студентом/школьником чтобы рисовал баннеры, тем самым разгрузить опытных.

[Денис Инешин]

Алекс Понтик: если им работать нравится, то не перегорят, вы же не будете заставлять. В любом случае, придется нанимать со временем еще человека.

[Алекс Понтик]

Денис Инешин: заставлять - это не мои методы :) Спасибо за ваши комментарии.