Какое ПО выбрать для хранения файлов в маленькой проектной фирме (SOHO PDM)?
Часто сталкиваюсь с вопросом - как организовать хранение файлов в мелких офисах. К примеру в проектной организации, где есть чертежи, сметы, текстовые описания. Всё это желательно хранить с учетом ревизий, иметь хотя бы минимальный процесс утверждения документации и ограничить документацию хотя бы от случайной перезаписи, удаления (утвердили - не трогаем). То же самое в полиграфических фирмах.
Как правило все ограничиваются файлопомойкой на сервере, в лучшем случае немного разграничивая доступ на запись/чтение. Это работает, но уверен что есть варианты лучше. Ведь при таком решении сложно организовать версионность, аппрувить, искать.
Обычные системы документооборота тут использовать сложно, в них акцент всегда делается именно на сложные процессы утверждений, это решение для бюрократического аппарата. С другой стороны есть системы для этого предназначенные PDM/PLM, но они жутко дорогие. Так повелось что дорогие CAD системы делают дорогими и PDM. И опять таки заточены они под машиностроение.
Есть ли решение для мелких офисов 5-20 пользователей, бесплатное или сравнительно недорогое?
Пока смотрел в сторону 1С, Sharepoint.
Вы уверены, что оно вам реально нужно?
Маленькая фирма - техотдел 5 конструкторов, технолог, нормоконтролер, главный инженер. Купили для них SolidWorks PDM.
Плюс внедрение - специалист настроил бизнес-процессы и движение документов.
Плюс обучение - съездили на 2 дня до настройки, на день после настройки.
Плюс отдельный сервер под это дело купили.
За год так и не внедрили. Как лежали проекты в файлопомойке, так и лежат. Сервер второй год в стойке крутится вхолостую.
SWR PDM немного тяжелее того что мне нужно. В ней есть много чего лишнего, очень много. Подразумевается, например, наличие связки с ERP, безшовная интеграция с CAD. Тут нужно будет перекраивать вообще все бизнес процессы. Я скорее смотрю в сторону более продвинутой файлопомойки.
Сложный
Средний
