Как хранить документы? Документооборот малого предприятия?

Question

[Toast]

Основной вопрос – Как хранить документы в ООО, чтобы потом не накосячить?

Какие папки/подшивки обязательно должны присутствовать и можно ли где-то об этом почитать?
Можно ли хранить документы в электронном виде и какие средства для этого используются?

Answer 1

[Cyapa]

Сам сейчас с этим разбираюсь и наткнулся вот на какую штуку - www.e-kontur.ru

Вроде как, дают возможность переложить весь документооборот (+бухгалтерию) на них. Цены смешные.
Может кто-то уже пользовался услугами этой фирмы?

Comments

[Toast]

Я и пользуюсь ими, пока все отлично. И тем не менее, есть еще бумажные документы, вот их хранение и интересует. Как рассортировано все должно быть, как ведется подшивка доков, какие должны быть папки по дефолту. Вопрос организации.

Answer 2

[globuzer]

из всей текучки определить и классифицировать всю документацию по набору тегов. теги с большой частотой встречаемостью как то обобщить и можно сгруппировать: входящие, исходящие, планы, отчеты, налоги, заказчики, проекты, архив, и т.п.

Answer 3

[officeoff]

Офисофф - сервис интернет бухгалтерии. Для документов и контрагентов отлично подойдет.