Попробуйте программу Инфо-Бухгалтер 10.1.
В ней есть все, что нужно для работы, в частности то, что Вы перечислили.
Для небольших фирм есть бесплатная версия, которая позволяет вести учет совершенно бесплатно, при условии, что количество операций в год не превышает 1000.
Программа обновляется через интернет автоматически.
Работать с ней очен просто и легко, есть встроенный Путеводитель по программе, всюду подсказки (по F1). Словом, программист сопровождения не нужен совершенно. Все можно освоить самостоятельно.
Контроль по менеджерам (ответственным за операции) тоже возможен.
Возможно и получение отчетов по ответственным лицам. Кто сколько операций провел и на какую сумму. Словом, много хорошего.
Скачать программу можно с официального сайта разработчика:
www.ib.ru