Программа оповещения о появленеии дополнений или изменений в системе (проекте)?

Question

[meft]

Добрый день.

Наша организация является территориально и функционально распределенной. Разные изменения в систему вносятся разными сотрудниками. Часть изменений, требующая внимания большинства, становится известно благодаря рассылке почтой. Часть изменений, требующая внимания в рамках функционального модуля, так же передается средствами почты. При этом часть информации остается неизвестной.

Просьба подсказать программу, позволяющую
- информировать сотрудников о нововведениях, новостях,
- предоставлять информацию на различную тематику,
- хранить информацию,

Программа должна уметь передавать информацию в удобном виде, а так же настраивать адресатов в соответствии с группами.

По сути, это должен быть аналог почтовой программы, только настроенный под информацию о системе/проекте. С возможностью структурирования информации и удобства ее ведения (внесения, обработки).

Спасибо.

P.S.
У нас используется несколько инструментов для переписки и общения.
- Настроена корпоративная почта
- Скайп
- Lync
- icq
- внутренняя телефония

Выбор средств общения не регламентируется, хотя переписка, требующая некой фиксации и согласования, должна вестись почтой.

Разработка ведется в системе САП, в связи с чем интеграция в данную систему других программ маловероятна.

Нужен продукт, занесение информации в который было бы выгодно компании и при этом не ущемляло другие средства общения.

Что-то вроде базы знаний с системой оповещения о новых записях и логикой распределения при доставке сообщений.

Answer 1

[Елена]

Feng Office

Answer 2

[Ilya Evseev]

Lotus Domino.

Если нужен открытый продукт: https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborativ...

Неплохо уточнить, на каких программах построена работа сейчас, чтобы было ясно, куда предстоит впихивать новые функции.

Answer 3

[Максим Каракулов]

Мы в «Тематических медиа» используем для внутрикорпоративного общения https://slack.com/. Похоже чем-то на Skype, только в сотню раз удобней и функциональней. Для общения создаются отдельные групповые каналы (по проектам, или просто по темам общения), тут же под рукой личные переписки. Внимание любого пользователя можно легко привлечь, сославшись на него как #username. Прикрепляются файлы, красиво выводятся ссылки. Есть бесплатная и платная версии.