Есть таблица (ее пример я запихнул в Гугл таблицы)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mN_0NkcMWT...
Там пару сотен документов и несколько десятков должностей на листе "Учет". Документы отмечены галочкой, кому и что из этого пригодится. На листе сотрудник мне нужно, чтобы при выборе определенной должности выводился список документов, которые отмечены галочкой для этого сотрудника.
Если для этого вы видите необходимым поменять структуру таблицы вообще, это приемлемо, можно поменять. Главное, добиться нужного результата, чтобы на каждую должность выводился список документов.