Для ведения новостей прежде всего нужно определить порядок, как создавать каталоги для хранения сопутствующего контента для людей, кто ведет их. Если плагин галереи не берет на себя обязанность автоматически создавать каталоги под свои нужды и не скрывает это от контент-менеджера, то контент-менеджер (человек) тупо складывает картинки в один каталог.
На моей практике я делаю так.
Под новости создаю каталог news, в каталоге на каждый год создаю каталог года - 2023.
Внутри каталога года создается каталог конкретной новости, который создается менеджером для новости, если требуется положить дополнительный контент. Обычно, имя у него такое: YYYY_MM_DD_NN, где YYYY - год, MM - месяц, DD - день, NN - порядковое число новости в один день.
Для повторяющегося контента можно задать каталог по умолчанию в news, например default, и складывать туда часто используемые изображения, заглушки и т.д.
И самое, главное, чтобы эту практику поддерживали менеджеры, тогда проблем с дублированием не будет, и не будет бардака в новостях.