Как организовать совместную работу с документом Microsoft Excel?

Question

[Антон]

С довольно большим и относительно сложным документом Microsoft Excel одновременно работают 30-40 человек, переносят в ячейки некие значения с бумаги, над значениями в ячейках работают некие формулы. Для совместной работы включаем "Доступ к книге".


К сожалению этот функционал работает очень криво, возникают постоянные блокировки файла, перезапись чужих ячеек, закрытие документа без реального сохранения, в списках висят по пять сессий от некоторых пользователей даже спустя сутки после закрытия ими документа и т.д. В дополнении к этому еще и используются разные версии Microsoft Office, в общем кошмар, таблицы срочные и важные.

Пробовали перенести сами таблицы в Microsoft Sharepoint, но работа по переносу или формированию с нуля таких таблиц очень трудоемка, некоторый функционал (вроде формул) не удалось перенести вовсе. Google Docs и прочие облачные решения не подойдут, файл должен храниться в нашей сети, информация строго конфиденциальна! Таким образом на мой взгляд тот же Office Web Apps для SharePoint + Onedrive не подойдут, если я не ошибаюсь.

Существует ли способ, ПО, система контроля версий, методика, что угодно, для подобной работы?

Answer 1

[Natan]

@ZombieHamster на сайте microsoft читали использование общей книги для совместной работы ? Или пробовали, но чето не получилось?

Comments

[Антон]

Ранее не читал, механизм относительно прост и работа его для меня очевидна без чтения дополнительных мануалов. Сейчас прочитал маунал, собственно все делаем уже не первый год в соответствии с этим мануалом. Проблема в том что работа его не стабильна, о чем писал выше. Основные проблемы - сообщение "Файл заблокирован" при сохранении внесенных изменений пользователем, без вариантов "Сохранить свои изменения или чужие?", сохранение документа без ошибок, но реально потеря этих изменений в документе.

[Natan]

@ZombieHamster А что за Exel у Вас?

Книги Excel можно совместно редактировать только с помощью Excel 2010 или Excel 2012 Web App. Использование клиентского приложения Excel 2012 или более ранних версий будет всегда приводить к блокированию серверного документа, что делает совместное редактирование невозможным.

microsoft

[Юрий Лобанов]

@Natann а разве 2007 не поддерживает этого?

[Natan]

@iiil не могу сейчас проверить, у меня 2010, с расшариванием и совместным редактированием вообще никогда проблем не было. Google Docs и SharePoint полёт норманый

[Антон]

@Natann Файл xlsx. Мой Excel 2013, коллеги используют самые разные версии, далеко не все из них "свежие". В организации в подобном режиме могут работать до 500 человек, по 30-40 человек в одном документе одновременно, соответственно и версии используются самые разные, в том числе думаю могут попадаться и 2003.

Answer 2

[Юрий Лобанов]

Подтверждаю некоторые глюки:

• Сессии остаются, но я просто прошу всех закрыть файл на минуту и удаляю оставшиеся.
• Отказ открыть файл, но всегда решается повторным открытием.

Остальное не наблюдал, ячейки записываются, сохранение работает. Файл тоже сложный, с разными правами доступа на диапазоны и т. д.
Боюсь, что другого варианта Вы не найдете.
Еще, что-то такое, на уровне воспоминаний, было, когда искал варианты с бинарными файлами. Что можно как считывать, так и писать в файл по частям, соответственно, нескольким пользователям сразу. Но это если хорошо знаете VBA, и надо будет иметь что-то типа такой структуры:

1. Файл с меню, где все выполняют операции. Его можно не открывать в общий доступ, всем кроме первого пользователя просто открывать для чтения, а писать из него в файл из п.2.
2. Файл непосредственно с контентом.

Но сами понимаете, какая это огромная работа, если Ваш файл имеет сложную структуру.

Comments

[Антон]

Думаю сами писать на VBA ничего не будем, это будет натуральный дурдом по моему предыдущему опыту :) Хотелось бы понять как можно максимально далеко отойти от внутреннего инструментария Office с помощью сторонних решений.

Answer 3

[akovalenko2368]

День добрый!
Может быть встречали ПО, которое использует Excel как БД, а доступ организован в виде веба?