Задать вопрос
ZombieHamster
@ZombieHamster

Как организовать совместную работу с документом Microsoft Excel?

С довольно большим и относительно сложным документом Microsoft Excel одновременно работают 30-40 человек, переносят в ячейки некие значения с бумаги, над значениями в ячейках работают некие формулы. Для совместной работы включаем "Доступ к книге".
5830afa88eac48faaf4b24196eaca9f5.png

К сожалению этот функционал работает очень криво, возникают постоянные блокировки файла, перезапись чужих ячеек, закрытие документа без реального сохранения, в списках висят по пять сессий от некоторых пользователей даже спустя сутки после закрытия ими документа и т.д. В дополнении к этому еще и используются разные версии Microsoft Office, в общем кошмар, таблицы срочные и важные.

Пробовали перенести сами таблицы в Microsoft Sharepoint, но работа по переносу или формированию с нуля таких таблиц очень трудоемка, некоторый функционал (вроде формул) не удалось перенести вовсе. Google Docs и прочие облачные решения не подойдут, файл должен храниться в нашей сети, информация строго конфиденциальна! Таким образом на мой взгляд тот же Office Web Apps для SharePoint + Onedrive не подойдут, если я не ошибаюсь.

Существует ли способ, ПО, система контроля версий, методика, что угодно, для подобной работы?
  • Вопрос задан
  • 18957 просмотров
Подписаться 4 Оценить Комментировать
Решения вопроса 1
XXX
@XXX
Решение где-то рядом
@ZombieHamster на сайте microsoft читали использование общей книги для совместной работы ? Или пробовали, но чето не получилось?
Ответ написан
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 2
iiil
@iiil
Инженер и вэб-дизайнер, рисую.
Подтверждаю некоторые глюки:

  • Сессии остаются, но я просто прошу всех закрыть файл на минуту и удаляю оставшиеся.
  • Отказ открыть файл, но всегда решается повторным открытием.

Остальное не наблюдал, ячейки записываются, сохранение работает. Файл тоже сложный, с разными правами доступа на диапазоны и т. д.
Боюсь, что другого варианта Вы не найдете.
Еще, что-то такое, на уровне воспоминаний, было, когда искал варианты с бинарными файлами. Что можно как считывать, так и писать в файл по частям, соответственно, нескольким пользователям сразу. Но это если хорошо знаете VBA, и надо будет иметь что-то типа такой структуры:

  1. Файл с меню, где все выполняют операции. Его можно не открывать в общий доступ, всем кроме первого пользователя просто открывать для чтения, а писать из него в файл из п.2.
  2. Файл непосредственно с контентом.

Но сами понимаете, какая это огромная работа, если Ваш файл имеет сложную структуру.
Ответ написан
@akovalenko2368
День добрый!
Может быть встречали ПО, которое использует Excel как БД, а доступ организован в виде веба?
Ответ написан
Комментировать
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Похожие вопросы