Рамку на входе и NFC карту доступа каждому, принцип как у любой системы электронных пропусков, будете знать время прихода-ухода каждого, еще можно камеру на входе чтоб фоткала всех и в базу вместе со временем сохраняла или бабушку вахтера с журналом посадить, но это аналоговое решение.