Планирование и отчетность для малой группы?

Question

[ChemAli]

Есть малая группа разработчиков (до 5 человек), в которой появилась потребность во введении планирования и ведении отчетности для анализа эффективности и ее повышения. Опыта нет совершенно.


Интересуюсь, есть ли какое-то ПО, позволяющее тратить на это как можно меньше времени и вместе с тем извлекать знания о том, как группа работает?


Можно веб-сервисы и десктопное. Можно платное, но бесплатное, конечно, обрадовало бы больше.

Answer 1

[Николай Законов]

Какая конкретно отчетность должна фиксироваться?

Comments

[ChemAli]

Это тоже хотелось бы понять. Есть понимание, что группа работает не очень эффективно: проекты выполняются рывками, задачи то стоят, то делкаются на раз-два. Хочется увидеть «со стороны» что создает наибольшие проблемы, на каких этапах, как этого избежать.

В целом люди готовы принять любую систему «на попробовать».

[Павел Назаров]

Попробуйте как базу Redmine — это распространённая программа для ведения задач. Общие принципы работы с такими программами вы можете найти в гуглах и далее. Здесь же можно будет смотреть некоторые отчёты, и наблюдать прогресс по задачам, так как автор может в % задавать степень завершённости.

А по методологии — для начала, на мой вкус, стоит попробовать небольшие (периодом в неделю) итерации, когда в начале определяются и планируются задачи на период, каждый день происходят небольшие собрания с обсуждением результатов, ну и в конце недели обсуждаются недельные результаты.

Удачи! :)

Answer 2

[lalaki]

Любое ПО — это автоматизация. До автоматизации нужно поработать вручную, особенно в Вашем случае:
Вам еще неизвестно, где появляются проблемы и потери, соответственно, что и как менять и замерять.

Попробуйте сначала заняться мониторингом деятельности и анализом проблем вручную — тогда и увидите, в какую сторону надо копать, и поймете требования к ПО.

Начинать можно ретроспективно — пытаться понять, почему именно такие результаты уже сделанной работы, выделять, чего Вам не хватает для понимания. Затем отслеживать уже найденные факторы — вручную, можно не на всех задачах.

В начале пути бывает достаточно понять «на пальцах» главные проблемы и начать тут же их исправлять, отслеживая так же «на пальцах».

Answer 3

[olekl]

Мое видение процесса — разбить все на маленькие задачи, одна задача — один человек, задачи в виде древовидной структуры.

По каждой задаче тот, кто ее решает, делает оценку времени на реализацию.

Потом в конце каждого дня каждый разработчик вносит, сколько по какой задаче было потрачено времени. При необходимости изменяет оставшееся до конца задачи время (если не менять, то оно будет уменьшаться само по мере того, как разработчик будет вносить потраченное на эту задачу время).

В результате можно в любой момент видеть прогресс по задачам и проекту в целом.

Софт — самому интересно, недавно поднимал здесь тему. На небольшом проекте реально все делать на листе экселя, но автоматизация может все сильно упростить…

Answer 4

[Emelyanov]

Пользуемся Jira