Очевидно, что надо объединить рабочие места и сервер локальной сетью.
Дальше вопрос - какое расстояние между зданиями? Если кабель между зданиями бросить невозможно, например, они стоят на разных концах города, соединять можно или через городского провайдера (что будет быстрее и стабильнее), или через интернет.
В обоих случаях, соединение нужно будет пустить через VPN.
Ну и доступ на сам сервер лучше сделать по RDP, если мощности у сервера хватит.
Если вам моя лексика непонятна, к сожелению, придется или научиться это все понимать (тема довольно обширная), или нанять того, кто понимает.