Сбор сведений в общую Excel-таблицу от нескольких работников без гугл-форм?
Дайте направление: в какую сторону смотреть или на какой готовый программный продукт ориентироваться. Нужно собирать в конце дня информацию с 15-20 сотрудников о их дневной выработке (простой отчет, например: "Джинсы по 500 - 3шт, Джинсы по 100 - 5шт, куртка по 5000 - 1шт"). Соответственно это всё сводить в одну суточную таблицу, а суточные в месячный отчет.
Наверное хватает функционала гугл-форм, но в последние дни мне лично не очевидна перспектива гугла в РФ, плюс доступ третьих лиц к формам.
Сотрудники все разные, часто меняющиеся, телефоны не у всех нормальные с интернетом. Поэтому хочется поставить старый компьютер стационарно, который будет выполнять функцию терминала ввода данных с отправкой на сервер (можно свой поднять).
Задача то типовая, но не хочется сейчас разворачивать CRM на этот отдел. Желательно пока в тестовом режиме проверить подход. Кто-то имел подобный опыт?
Начните с формализации данных. Хотя бы введите единообразие наименований (наименование должно выбираться из списка, а не вводиться в свободной форме, либо должна заполняться форма со всеми возможными наименованиями) и формата представления данных. Это задача 1.
Задача 2 - решить, в каком виде будет заполняться ежедневная форма. Веб-форма тут в общем вполне подойдёт. На гугле свет клином не сошёлся - есть те же яндекс-документы, например...
Задача 3 - передача готовой формы. Тут я бы рекомендовал выгрузку в локальный CSV и отправку по электронной почте. Это контролируемый и протоколируемый канал, бесполезно говорить, что письмо было отправлено вовремя, если его нет в отправленных или если дата отправки - безнадёжно просроченная.
Задача 4 - загрузка полученных данных в единое хранилище. Тут уже можно думать о приличной СУБД. Ну а её штатных клиентских средств для загрузки - за глаза.
Задача 5 - аналитика. Имея данные в БД, получать аналитику в любых формах и разрезах - не проблема.
Ну и задача 6 - формирование красивых выходных документов с результатами анализа. Тоже не сказать что проблема.
Ну вот у меня сейчас острый вопрос - это формирование формы и передача её в БД. Если делаем веб-форму то снимается вопрос отправки её по email'у, я так понимаю?
Если делаем веб-форму то снимается вопрос отправки её по email'у, я так понимаю?
Это как хотите... я бы ни в коем случае не убирал этот этап. Одно дело "я там заполнил форму, всё было в порядке, наверное, при сохранении связь обвалилась, но я всё сделал...", и совсем другое - загрузить к себе файл и руками отправить его как аттач по электронной почте.
на мобильном клиенте - формализованный ввод из перечня через выбор количества и авторизованная отправка
на SQL сервере - приём и проверка данных, сведение в единую базу и формирование отчёта
если не охота возиться с мобильным клиентов - всегда есть отправка данных почтой из форм, RDP-вход на сервер для ввода и т.п.
К сожалению не все сотрудники имеют нормальный телефон - некуда поставить моб.клиент.
А чем можно попроще реализовать рабочую станцию (ставим в комнате отдыха простенький компьютер) в виде терминала, чтобы сотрудник выбирал себя из списка, вводил простой пароль, заполнял простую короткую форму, нажимал кнопку отправить. Т.е. есть ли какие-то готовые надстройки на Win\Linux чтобы ограничить весь функционал системы только до окна ввода данных, чтобы пользователь не имел возможности видеть\делать ничего более. Типо торгового автомата какого-то чтоль, никогда подобным не занимался, даже предположить не могу куда копнуть.
RDP для каждого человека запускать не совсем логично, наверное.
Enotpalaskunxd, самый простой iPad и ограничения через функцию "Экранное время"? Там можно дать лимит только на один конкретный сайт (вашу веб-форму), а всё остальное отключить.
Enotpalaskunxd, сварить из уголка стальную рамку и прикрутить болтами к стене :). У базовых айпадов рамки экрана широкие, места хватит. Внутри уголок можно проклеить резиновой лентой чтобы было плотное прижатие без повреждения устройства.
Простой
