Шаблон Ворд( база в excel)?

Question

[Orion340]

Был создан шаблон в word, база exel. Все отлично , все заполняется но иногда бывает так , что информация о человеке отсутствует. Допустим у человека нет детей . Ячейки пусты , а в Ворде все равно остаются типовые фразы. Что сделать ,чтобы при отсутствии информации в ячейке Эксель, убирался абзац.

Comments

[Orion340]

John Smith, я пытался, может я что то не так делаю .то есть у меня есть абзац . Часть этого абзаца состоит из вставок при слиянии , в часть из типовых фраз( <фио>, родился <дата рождения>, в <место рождения> и ТД.
И если нетинформауии по человеку . Нужно сделать так чтобы полностью абзац пропал , не фрагменты вставки , полностью весь абзац

[Александр]

Orion340, вам нужно доработать шаблон. Типа, <абзац, если есть дети>.

[Orion340]

Александр, нужно сделать так что случае если в екселе нет данных,то абзац полностью пропадет .

[Александр]

Orion340, именно. Абзац как переменная. Я так и написал.

[Orion340]

Александр Так как это сделать , где это сделать ? Во вкладке рассылке или в vba как то написать что типо макроса . И если не составит труда, можно поподробнее , буду признателен

Answer 1

[Григорий Боев]

Вынесите текст шаблона в саму базу.

Создайте промежуточный столбец с чем-то вроде:
=ЕСЛИ(A2="";"";"Дети: "&A2)
И уже полученный текст вставляйте в свой шаблон как поле