Как организовать удобное хранилище макетов для отдела дизайна и проектирования интерфейсов?

Question

[MagiC]

Здравствуйте. Подскажите, какую систему и организацию хранения макетов вы используете в своей фирме/отделе для удобства доступа с плюшками вроде контроля версий, продуманной и понятной структурой и т.д.

Что есть сейчас:
Макеты хранятся в основном на персональных компьютерах дизайнеров, либо на общем локальном сервере, где хранятся так же все файлы других отделов. Компьютеры в сети. Отсюда следующие проблемы:

• Доступ к файлам, если они на компе дизайнера, из сети есть только тогда, когда дизайнер на месте и его компьютер включен. Оставлять персональные компьютеры включёнными 24/7 запрещено - так можно только с серверами.
  
• Макеты на локальных компах хранятся по папкам в такой структуре, которую придумал сам дизайнер (пользователь компьютера), соответственно, кроме него никто в этой структуре не разбирается быстро. Кроме того, какие-то макеты вообще можно потерять после увольнения дизайнера, например.
  
• Структура хранения макетов на локальном сервере такова, что новичок в отделе дизайна не может самостоятельно без помощи старших отыскать требующийся старый готовый макет. Или, например, значительная часть макетов устарела и на них нельзя ориентироваться - об этом в самом макете никак не сообщается. Было бы здорово к файлу макету приписывать какие-то теги или поля. Например подписывать версии ПО для которых эти макет создавались, а в голове держать уже только то, что например после версии 1.5 дизайн изменился и все более старые макеты неактуальны. Называть папки версиями ПО не получится - какие-то макеты актуальны от версии к версии, какие-то могут перерисовываться каждую версию.
  

В общем, если сузить вопрос, то, наверное, получится "Как создать структуру, учитывающие все тонкости работы с макетами отдела дизайна".

P.S. По соседству обсуждалась похожая тема, но там нужен именно онлайн-доступ, а нам это необязательно. Но и ответ там только один, а все остальные молчат. Я так понял, что на Тостере не принято поднимать старые темы, если новый вопрос отличается (в правилах рекомендуется создавать отдельные вопросы для сужения темы).

Comments

[rufous_cherry]

https://lansys.com.ua мы этим пользуемся

Answer 1

[Виталий Сорокин]

Для этих целей хорошо подходит dropbox, файлы могут храниться как локально, так и удаленно.
По поводу структуры, это вопрос личных предпочтений, как вам удобней.

Answer 2

[Константин Величко]

Может использовать Bittorrent Sync

Answer 3

[Илья Ерофеев]

Присмотритесь к Git.

вот небольшое описание про работу системы на основе Гита на хабре: habrahabr.ru/post/173453

Answer 4

[Александр Горчаков]

Как уже сказал Виталий Сорокин для этих целей отлично подходит Dropbox. Но, также, есть решения с поддержкой контроля версий, например Layervault

Answer 5

[urgot]

Когда у нас надо было вынести все данные на облако хранения, мы банально наняли айтишников, которые за нас все сделают). Решение было принято после "гениального" творения нашего админа. Пользовались услугами этой компании verna.ua/. И у нас тоже все организовывали через Дропбокс. Советую обратиться в эту компанию.