@zionkv
Системный администратор Windows\Linux

Как уберечь офисные файлы от повреждений?

Здравствуйте, сегодня поломался эксель-файл с большой таблицей (2MB), потерялся день труда человека. Хочется избежать подобного в будущем. Ситуация происходит примерно 1-2 раза в год. Бэкапы работают, поэтому потеряли всего сутки работы.

Инфраструктура
Малый офис, несколько десятков ПК, файловый сервер на Windows 7, HW-RAID-10.
Клиенты Win7 (SMB2), но скоро все будут Win10 (SMB3).

Ситуация
Клиенты работают в MS Office 2016 по сети через примонтированные диски по SMB.
На проблемном ПК вышел из строя ЖД из-за перегрева. Быстро инфу не нашёл, но полагаю, при работе по SMB файл .xls копировался на пользовательский ПК, там редактировался, при нажатии кнопки "сохранить" изменения отправлялись на сервер. В какой-то момент из-за повреждённого локального ЖД файл испортился и на сервер отправились кривые изменения, поломавшие исходный файл.

Вопросы
  1. Так ли работает SMB2? Файлы копируются на локальный ЖД и изменения производятся именно там?
  2. Решится ли проблема при переходе на SMB3?
  3. Что можно использовать как решение "малой крови"? Может NextCloud развернуть, или подобие?
  4. Есть ли системы вроде NextCloud, поддерживающие редактирование именно через Word\Excel, а не веб?
  5. Если SharePoint, то он всегда коммерческий и дорогой?
  • Вопрос задан
  • 242 просмотра
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 3
hint000
@hint000
у админа три руки
1. нет. хотя в какой-то форме кэширование есть, но вряд ли это полная копия файла на локальном диске; майкрософтовская реализация закрытая, так что хрен знает, как в точности оно работает.

2. нет.

3. У вас файловый сервер виндовый, так самое простое настроить на нём штатную Volume Shadow Copy, например с интервалом один час или два часа. Резервируете какой-то объём на диске и в пределах этого объёма будут создаваться теневые копии. Это не заменяет бэкап, т.к. хранится на том же сервере, но зато гораздо оперативнее бэкапа, не тормозит работу в течение дня.

5. https://ru.wikipedia.org/wiki/SharePoint
Microsoft SharePoint Foundation — бесплатное приложение к Windows Server; предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы: редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.
Ответ написан
Jump
@Jump Куратор тега Windows
Системный администратор со стажем.
Теневые копии для этого существуют и автосохранение в экселе.

Так ли работает SMB2? Файлы копируются на локальный ЖД и изменения производятся именно там?
SMB передает информацию может весь файл, может часть. Как скажете, так и будет.
Эксель копирует файл и работает с ним локально.

Решится ли проблема при переходе на SMB3?
Нет конечно.
Что можно использовать как решение "малой крови"? Может NextCloud развернуть, или подобие?
теневые копии.
Есть ли системы вроде NextCloud, поддерживающие редактирование именно через Word\Excel, а не веб?
Ну тот же NextCloud разве не поддерживает редактирование через ворд?
Если SharePoint, то он всегда коммерческий и дорогой?
Ну да.
Ответ написан
@Newbie2
История файлов не подходит разве? Она по каждому сохранению делает отдельный файл.
Ответ написан
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через центр авторизации
Похожие вопросы