Как уберечь офисные файлы от повреждений?

Question

[Владимир Кивва]

Здравствуйте, сегодня поломался эксель-файл с большой таблицей (2MB), потерялся день труда человека. Хочется избежать подобного в будущем. Ситуация происходит примерно 1-2 раза в год. Бэкапы работают, поэтому потеряли всего сутки работы.

Инфраструктура
Малый офис, несколько десятков ПК, файловый сервер на Windows 7, HW-RAID-10.
Клиенты Win7 (SMB2), но скоро все будут Win10 (SMB3).

Ситуация
Клиенты работают в MS Office 2016 по сети через примонтированные диски по SMB.
На проблемном ПК вышел из строя ЖД из-за перегрева. Быстро инфу не нашёл, но полагаю, при работе по SMB файл .xls копировался на пользовательский ПК, там редактировался, при нажатии кнопки "сохранить" изменения отправлялись на сервер. В какой-то момент из-за повреждённого локального ЖД файл испортился и на сервер отправились кривые изменения, поломавшие исходный файл.

Вопросы

1. Так ли работает SMB2? Файлы копируются на локальный ЖД и изменения производятся именно там?
   
2. Решится ли проблема при переходе на SMB3?
   
3. Что можно использовать как решение "малой крови"? Может NextCloud развернуть, или подобие?
   
4. Есть ли системы вроде NextCloud, поддерживающие редактирование именно через Word\Excel, а не веб?
   
5. Если SharePoint, то он всегда коммерческий и дорогой?
   

Comments

[Akina]

Что можно использовать как решение "малой крови"?

Малокровно - настройка автосохранения (скажем, раз в 5 или 10 минут) плюс сетевая корзина. Excel при сохранении удаляет старый файл и записывает новый. Соответственно при подобном сбое просто из сетевой корзины поднимается последний корректный файл, всех потерь будет последние 5-10 минут работы.

[Владимир Кивва]

Akina, после сбоя файл был пересохранён ещё раз 20, т.к. проблема обнаружилась только утром следующего дня. Поможет в такой ситуации? Вы такое делали, работает корректно на винде?
Может лучше шадоу копи сервером по таймеру?

[Akina]

после сбоя файл был пересохранён ещё раз 20, т.к. проблема обнаружилась только утром следующего дня. Поможет в такой ситуации?

Ну если файл не будет удалён из сетевой корзины по недостатку дисковой памяти - конечно, поможет. Выбираете и восстанавливаете нужную копию из удалённых...

Вы такое делали, работает корректно на винде?

У меня аналогичная проблема была, но у меня использовалась Novell Netware, в которой нечто подобное сетевой корзине существует по умолчанию. да, поднимал, бывало, даже версии годовой давности (с пространством там проблем не было). А рабочие станции - да, Windows.

Может лучше шадоу копи сервером по таймеру?

Одно другому не помеха.

[res2001]

Автосохранение, теневые копии, бэкапы, научить пользователя комбинации клавиш Ctrl+S и чтоб почаще нажимал, особенно когда отлучается куда-то.
Но это все не панацея, конечно.
Akina, У меня от работы с Novell Netware самые лучшие впечатления остались. На сколько я знаю сейчас все новеловские сервисы и плюшки перекочевали в платный вариант SUSE Linux Enterprise Server.

[АртемЪ]

John Smith,

нужно настроить какой-нибудь механизм, который это делает не через облако, а локально.

А теневые копии разве не являются этим механизмом?

[АртемЪ]

Владимир Кивва, Автосохранение нужно потому что вы работаете по сети.
Работа идет с временным файлом на вашем компьютере.
На сетевой шаре изменения появятся только в момент сохранения.

А теневые копии уже на шаре работают, через определенные промежутки времени фиксируя данные.

Answer 1

[hint000]

1. нет. хотя в какой-то форме кэширование есть, но вряд ли это полная копия файла на локальном диске; майкрософтовская реализация закрытая, так что хрен знает, как в точности оно работает.

2. нет.

3. У вас файловый сервер виндовый, так самое простое настроить на нём штатную Volume Shadow Copy, например с интервалом один час или два часа. Резервируете какой-то объём на диске и в пределах этого объёма будут создаваться теневые копии. Это не заменяет бэкап, т.к. хранится на том же сервере, но зато гораздо оперативнее бэкапа, не тормозит работу в течение дня.

5. https://ru.wikipedia.org/wiki/SharePoint

Microsoft SharePoint Foundation — бесплатное приложение к Windows Server; предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы: редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.

Answer 2

[АртемЪ]

Теневые копии для этого существуют и автосохранение в экселе.

Так ли работает SMB2? Файлы копируются на локальный ЖД и изменения производятся именно там?

SMB передает информацию может весь файл, может часть. Как скажете, так и будет.
Эксель копирует файл и работает с ним локально.

Решится ли проблема при переходе на SMB3?

Нет конечно.

Что можно использовать как решение "малой крови"? Может NextCloud развернуть, или подобие?

теневые копии.

Есть ли системы вроде NextCloud, поддерживающие редактирование именно через Word\Excel, а не веб?

Ну тот же NextCloud разве не поддерживает редактирование через ворд?

Если SharePoint, то он всегда коммерческий и дорогой?

Ну да.

Answer 3

[Newbie2]

История файлов не подходит разве? Она по каждому сохранению делает отдельный файл.