На чем вести учет ИТ-оборудования на всем их жизненном цикле?

У нас фирма на 200 человек и увеличивается с каждым днем. И соответственно каждому новому сотруднику по заявке необходимо предоставить рабочее место. Нужно учитывать весь цикл от начала и до конца. Подскажите сервисы или программы.

Жизненный цикл ИТ-имущества:
Планирование и бюджетирование (желательно, но не обязательно)
Заявка на необходимое оборудование (комп, принтер, комлпектующие) от сотрудников в отдел ИТ.
Заказ поставщику.
Получение счета - > если нужно то корректировка счета.
Оплата счета.
Поступление оборудования.
Передача оборудования сотруднику.

Отчеты по заявкам (отработанные, не отработанные), счетам (предоставлен счет, оплачен, не оплачен), оборудованию (поступило, не поступило).