Вот опять!
Почему, когда нужно устранять причину, люди устраняют её последствия?
Зачем спамить, если все равно это будет теряться в потоке писем и зависеть от забывчивости пользователей?
Оповещения о событиях проекта нужны туда, где пользователь не пропускает их:
1. Чат-бот
2. Индикатор событий проекта в системном трее с всплывающими надписями и звуками.
"Проектный агент" (назовём так эту систему) должен управляться централизованной проектной системой, автоматически отслеживающей действия пользователей (прочитано или нет, когда и т.д.) и какая была реакция пользователя внутри проектной системы на это событие.