Наверное можно было бы сделать так, на терминальном сервере настроить ограниченную учётную запись, установить туда "клиент защищенной сети" и разрешить на запуск только его, explorer и например блокнот, если ему нужно прочитать письмо, чтобы отсортировать его.
Но на самом деле нихрена непонятно, что происходит и зачем это нужно.
Почему эти файлы не может сортировать скрипт?
Почему эти файлы нельзя зашифровать?
Какая задача, запретить открывать файлы или наоборот, отслеживать открывает ли он все файлы?