Интереснейшая задача!
Как правило, этим занимаются директора компании с привлечением
специалистов по бизнес-процессам и IT-шников для настройки 1С.
Я бы не был так пессимистичен, как в опубликованном выше трактате. Если компания небольшая и более-менее современная, и у вас есть достаточно полномочий, можно все развернуть гораздо дешевле и проще, используя облачные технологии.
Почта и документы - Google Apps (gmail для компаний) + Google Docs + Podio.com в качестве интранета. Позже с помощью дополнительных сервисов в подио производится автоматизация. Для продажников можно поискать отдельную CRM, которая будет более заточенной под ваши нужды, и интегрировать её с подио по API.
Как альтернативный вариант, всё это может заменить Bitrix24 или Мегаплан, но они менее настраиваемые, чем Подио.
Было бы интересно поучаствовать в таком проекте для расширения опыта. У меня небольшая компания, но с удаленными сотрудниками, работаем именно с подио + несколько дополнительных сервисов. Если интересно, напишите "привет" на stas@99rabbits.com