Слишком пространно задан вопрос
Нет никаких обьективных критериев
Например, calendar.google/google.keep + git repo + keepass - вроде как покрывают все
docs.google + calendar + git repo + keepass - покрывают с другого разреза
Чтоб остановить данный идиотизм со стороны отдела псевдобезопасников нужно потребовать от них мотивировки
А именно
- от каких векторов атак данный подход работает
- где хранить ключ для расшифровки
- как защитить ключ
- почему такой же защитой нельзя воспользоваться для паролей
https://www.google.com.ua/search?q=apex+legends+on...
https://www.reddit.com/r/Amd/comments/ccf6b7/any_r...
Как бы нужно смотреть детальнее, кто тормозит, но я грешу на проц