Проводите еженедельные митинги, на которых каждый коротко рассказывал бы о сделанном им за неделю, говорил о текущих задачах и проблемах. Занимает не более часа в неделю, но заставляет каждого в команде прикинуть, а чем же он занимался всю неделю, чего добился, в чем проблемы, загвоздки, уложить это все в 3-5 минут и рассказать остальным.