если напряг с лицензиями для пользователей смотрите Basecamp или Worsection
у них у обоих пользователей - неограниченно
в Worksection -козырные фильтр в задачахо можно подключить свой фтп и не парится вообще с местом. Обещают еще дропбокс подключить. GoogleDrive - уже подключили. Работает быстро. Из минусов - CRM пока на зачаточном уровне.
В кемпе - вы наверно и сами знаете. Все вылизано, но для расширенного функционала надо ковырять плагины.
из CRM - еще нравится эстонский Pipedrive.