rPman

Научите делать ярлыки, вместо копирования.

Но вообще то, проблема и решение зависит от причины, зачем пользователи это делают. Возможно использовать общий файл им не удобно? Общий файл одновременно сложно использовать по причине программы, его открывающей?

Решение может оказаться на столько дорогим (переделать программу) что проще подключить административный ресурс, а следить за исполнением внешними скриптами... Кстати, теми же скриптами можно около дубликата создать ссылку на оригинал?

нужно взять установочный диск windows той же архитектуры и желательно версии (в 10-ой они скопом в одном диске вроде), загрузиться в режиме восстановления, командная строка:
- создать любыми способами раздел efi boot 128мб (можно в загрузочном диске командной строке diskpart либо я пользуюсь liveusb linux и там с помощью gparted или fdisk) и отформатировать его fat32
- если используется не uefi метод загрузки но на диске таблица разделов gpt (а не старая dos/mbr) то нужно будет создать раздел bios boot 1мб.
p.s. размещение этих разделов желательно не дальше 2тб от начала диска
- восстановить загрузчик написать:
bcdboot d:\windows /s c: /f ALL
В данном случае d:\windows это путь до windows каталога, а c: = имя диска efi boot. Порядок и наименования дисков будут отличаться от системы к системе поэтому предварительно посмотреть dir c: на списки файлов, вместо ALL можно написать UEFI если нужно только восстановить запись загрузчика в биосе, ну а BIOS если используется старый метод legacy compatible mode или его еще mbr или dos называют.

Попробуй far commander или total commander, это файловые менеджеры, работают с файлами лучше чем Эксплорер.

Попробуй создать новый аккаунт

Ну и понимай что Майкрософт знает кто ты и что ты, ибо их продукты отличные шпионские устройства, обмануть их будет наверняка сложно

И вполне возможно, что если у тебя получится совершить оплату, используя карту посредника и совершив все необходимые манипуляции, через какое то время система определит что ты вне закона и заблокирует аккаунт без возможности вернуть деньги

В каком каталоге обнаружен pulse secure? если в профиле appdata пользователя, то высокая вероятность что к вам его установили без вашего ведома. Да там есть модули как vpn так и кажется для удаленного доступа (от обилия access/ zero trust/cloud и прочих слов в их продуктах рябит в глазах)

Вообще из appdata нужно вычищать все подозрительное и непонятное, в идеале все но к сожалению туда устанавливаются и нормальные программы.