Google Docs. В списке документов новые сверху, можно раскладывать по папочкам (каталогизация), есть комментарии внутри документа. Для работы в команде, чтобы не добавлять людей в каждый документ по отдельности, можно расшарить сразу папку, или (стремящийся к идеальному вариант) прикрутить Google Apps на свой домен.