Если не разбираетесь в телефонии от слова совсем, лучше нанять специалиста который решит эту задачу для вас.
Первой и главный вопрос, что значит "затем поступать в саму программу", от ответа на данный вопрос зависти спектр решений которые возможно использовать.
Если под поступать в программу подразумевается, что в программе есть встроенный софтофон, то есть два варианта, первый, арендовать виртуальную атс у поставщика услуг, к некоторым из них можно будет привязать gsm номер( или виртуальный, или реальный от мегафона, у других операторов есть аналогичные услуги, но они сложны ). Второй купить свою ip атс, мы у себя используем grandtream железка достаточно простая в настройке и вполне надежная, плюс gsm шлюз или мультифон от мегафона, gsm шлюз можно взять goip( крайне не удобный в настройке, но достаточно стабильные ) или yeastar( значительно проще в настройке, но раз в месяц придется ребутить ).