"автоматизация" на таком "уровне" убивает всякую мотивацию сотрудников напрочь
определитесь с тем, что нужно в первую очередь: высокая производительность или никому ненужные "отчёты" в Excel заполненные вручную и без стандартов
из Excel расписание делать не продуктивно
ищите для своего смартфона любой менеджер задач и т.п.
и главное - "завязать со сном до двух дня" проще всего через мотивацию и т.п.