1. Какой SIP клиент используете?
   
2. Есть ли у вас в организации настроенный Exchange?
   
3. Если Exchange отсутствует, есть ли у вас домен?
   
4. Если нет и домена, то какую версию FreePBX вы используете?
   

1. Может быть он может читать данные с веб-сервера из XML, или читать данные о контактах из стандартной адресной книги
   
2. Если есть Exchange, и данные пользователей в нем содержатся в актуальном состоянии - можно подключить "учетную запись организации" и синхронизировать контакты
   
3. Если есть AD, и в нем данные пользователей также содержаться в актуальном состоянии - можно сделать скрипт на PS который создаст "Карточки контактов"
   
4. Если же всего этого нет, можно написать скрипт на bash'е например, который все эти данные соберет из конфигов, и также создаст необходимые вам карточки контактов, но для этого, чтобы вам помочь нужно знать конфигурацию вашего VoIP (насколько я понял из тегов вы используете FreePBX) сервера.
   

exten => s,n,GotoIf($[ $[ "${ARG1}" != "exten" ] | $[ "${ARG1}" != "out" ] ]?labelTrue:labelFalse)

exten => s,n,GotoIf($["${ARG1}" != "exten"]?return)
exten => s,n,GotoIf($["${ARG1}" != "out"]?return)
exten => s,n,...................
exten => s,n,...................
exten => s,n,...................
exten => s,n(return),Return()