Ну это стандартный вопрос управления рисками, если ОЧЕНЬ коротко то здесь компромисс между безопасностью (в смысле потерь финансов акционера) и открытостью каналов.
Я предпочитаю, скажем, всё открыть и просто контролировать "настроения в коллективе"...
Если производство секретное то и телефоны отобрать можно, на ювелирке вообще народ раздевают. А если это типичный офис то там реальные потери только на уровне топов жеж