У нас в основном, были да и есть наверное, локальные шары, по самбе, на сервере для каждого препода создавалась папка куда он могу выкладывать, или во время пар скидываешь на флешку или в учебное время ищешь свободный комп логинешься и скидываешь, молодые аспиранты порой пользовались сторонними сервисами шар писав, например, на доске урл, а так еще, видимо по просьбам, выделялись 3уровня поддомены от универского преподам, там по сути кто что хотел то и делал.