Не знаю как actions, он мне нужен был для другой задачи, но «automator» на маке смог бы решить Вашу проблему. Как бы я делал через автоматор, создаю действие на папку, делаю фильтрацию по типу файлов, получаю содержимое документов, фильтрую их по слову, перемещаю в нужную директорию. Как то так, ищите что то похожее на «automator» только под винду =))
